Van Peperzeel uit Lelystad gebruikt digitale begeleidings-brief bij de inzameling accu’s en metalen
Accu’s, batterijen, oude kentekenplaten, velgen, radiateurs, bekabeling, autokatalysatoren en industrieafval - inzamelaar Van Peperzeel haalt ze op en maakt ze gereed voor recycling. Dit alles wordt gevolgd door een enorme, wettelijk verplichte, papierstroom.
Digitale begeleidingsbrief
Maar tijden veranderen en Van Peperzeel verandert mee. Daarom maken zij sinds begin dit jaar gebruik van de door Pieter Bas Automatisering ontwikkelde digitale begeleidingsbrief. Deze innovatieve software neemt Van Peperzeel en de klant veel werk uit handen. “Het verlost iedereen namelijk van de arbeidsintensieve - dus kostbare – en foutengevoelige rompslomp van de papieren vervoersdocumenten.” General manager Jeffrey Verschut is vol lof over de digitale begeleidingsbrief. “De chauffeur krijgt voor aanvang van zijn rit een gecertificeerd digitaal geleidebiljet op zijn tablet computer. Daarmee beschikt hij in één klap over een compleet en correct ingevuld vervoersdocument. Bij de klant noteert de chauffeur het gewicht en eventuele andere bijzonderheden en stuurt die via een mailtje eenvoudig terug. Deze informatie wordt vervolgens door de administratie verwerkt bij de facturatie. Het werkt stukken sneller. Bovendien levert het een grote besparing op aan papier, printers en archiefruimte.”
Wat verandert er voor de klant
Voor de klant verandert er in principe niets behalve dat zij geen papieren versie van de begeleidingsbrief meer krijgen. Van Peperzeel bewaart deze keurig digitaal in hun systeem. Uiteraard krijgt de klant ter plekke bij het omwisselen van de bak nog steeds een weegbon met daarop het gewicht van de hoeveelheid materiaal wat opgehaald is. U kunt meer dan ooit vertrouwen op de uitstekende dienstverlening van Van Peperzeel.
Professioneel
Een automobielbedrijf dat zaken doet met Van Peperzeel profiteert namelijk van een transparant en waterdicht proces. “We stellen gratis inzamelbakken beschikbaar”, licht Jeffrey Verschut toe, “voordat de bakken afgeleverd worden zijn ze gewassen en gecontroleerd op mogelijke beschadigingen.” Na een belletje, mailtje of melding via de website komt de chauffeur van Van Peperzeel de accubak en/of non-ferro bak wisselen. De vrachtwagens zijn allemaal uitgerust met een palletwagen die is voorzien van een weegsysteem met printer. Dat is belangrijk, want voor de ingeleverde materialen wordt een uitstekende vergoeding betaald. Zo ziet de ondernemer in een oogopslag hoeveel kilo’s aan oude accu’s hij inlevert en kan hij bepalen welke waarde deze vertegenwoordigen. De ondernemer weet direct welk bedrag hij ontvangt en de administratieve procedure is ook meteen sluitend. “Wij werken professioneel en dat wordt gewaardeerd in de branche. Veel ondernemers ervaren het zakendoen met Van Peperzeel als een verademing”, vertelt Verschut. “Na de eerste ervaring willen ze niet anders meer.”
Nieuwe actie
Op de beurs heeft Van Peperzeel voor haar vaste en/of nieuwe relaties een aardigheidje, onder het mom van “STOP, voor ……..!” Kom dus langs op standnummer 260 en laat u informeren over de mogelijkheden op het gebied van afvoer van uw restmaterialen. Bezoek de website www.peperzeel.nl voor meer informatie over de dienstverlening van Van Peperzeel.